Στις αρχές του μήνα στάλθηκε έγγραφο από τη Γενική Διεύθυνση Ασφάλειας Επισήμων στον Άρειο Πάγο αλλά και σε άλλους επικίνδυνους για τρομοκρατικό χτύπημα στόχους σχετικά με την "ύποπτη" αλληλογραφία. Η ασφάλεια δε στο συγκεκριμένο κτήριο είναι πλημμελής καθώς δεν υπάρχουν υπάλληλοι της υπηρεσίας οι οποίοι έχουν την εκπαίδευση και την αρμοδιότητα να ελέγχουν την αλληλογραφία και τους εισερχόμενους στο κτήριο, ενώ το γκαράζ του χώρου είναι γεμάτο από σκουπίδια και ακινητοποιημένα οχήματα. Το έγγραφο αυτό περιεχει οδηγίες και συστάσεις που καλό θα ήταν όλοι να γνωρίζαμε:
1. Αναγνώριση Ύποπτου Ταχυδρομείου
1.1 Δείκτες Ύποπτου Ταχυδρομείου .
· Διαστρεβλωμένη γραφή ή κομμένο/κολλημένα γράμματα
· Ανορθογραφία συνηθισμένων λέξεων, ονόματος αποστολέα, τίτλων ή τοποθεσιών ,
· Λανθασμένοι τίτλοι ή τίτλοι χωρίς όνομα " /
· Όλα το τμήματα ταχυδρομείου (πρώτες βοήθειες, ιατρεία, νοσοκομεία) πρέπει να έχουν γνώση
· Δεν απευθύνονται σε συγκεκριμένο άτομο
· Υπερβολική ποσότητα γραμματοσήμων, χωρίς γραμματόσημα ή γραμματόσημα που δεν έχουν σφραγιστεί
· Σφραγίδα ταχυδρομείου με από διαφορετικό μέρος σε σχέση με τη διεύθυνση του αποστολέα
· Δεν υπάρχει διεύθυνση αποστολέα ή η διεύθυνση δεν είναι πραγματική
· Μη επαγγελματική συσκευασία δεμάτων ή υπερβολική χρήση κολλητικής ταινίας,
· κορδονιού, κλπ.
· Πακέτα με την ένδειξη «Εύθραυστο - Προσεκτική Μεταχείριση» "Εξπρές - Μήν Καθυστερείτε", "Προσωπικό" ή "Εμπιστευτικό"
· Υπερβολικό βάρος
· Λιπαρές κηλίδες, αποχρωματώσεις ή μυρωδιές
· Περίεργες οσμές
· Ανώμαλο, υπερβολικό ή ασυνήθιστο μέγεθος
· Ήχοι
2. Αναγνώριση Βομβών
2.1 Ταχυδρομικές Βόμβες
· Σχεδιασμένες φυσιολογικά και συσκευασμένες με τρόπο που αντέχει ΤΓ,.
· ταχυδρομική μεταχείριση
· Συνήθως σχεδιασμένες να λειτουργήσουν μόνο όταν ο παραλήπτης τις ανοίγει ή όταν αφαιρεί ένα αντικείμενο
2.2 Πώς Λειτουργούν (Ειδικά Χαρακτηριστικά )
· Πάχος τουλάχιστον 6-7mm
· Πιο Ογκώδη από κανονικά γράμματα
· Ανομοιόμορφη επιφάνεια
· Προεξέχοντα σύρματα ή αλουμινόχαρτο
· Ελαστικότητα
3. Αναγνώριση Χημικών, Βιολογικών Ταχυδρομικών Όπλων
Ειδικά Χαρακτηριστικά :
· Υπερβολική χρήση κολλητικής ταινίας στο φάκελο
· Πακέτα με διαρροές ουσιών
· Ουσίες που μπορούμε να τις αισθανθούμε με την αφή ή που εμφανίζονται στο πακέτο ή στο φάκελο.
4. Ανάληψη Δράσης
Ενέργειες που πρέπει να κάνετε
Προσωπική Απολύμανση
Ποιόν να ειδοποιήσετε
Συγκέντρωση πληροφοριών
Διαχειριστική ανταπόκριση
Περαιτέρω ενέργειες
4. 1 Ενέργειες που πρέπει να κάνετε
· Μην ακουμπάτε το σώμα σας
· Μην κουνάτε, ανοίγετε ή αδειάσετε το περιεχόμενο
· Μη μεταφέρετε το πακέτο ή το φάκελο, μην το δείχνετε σε άλλους και μην
· αφήνετε άλλα άτομα να το εξετάσουν
· Τοποθετήστε το αντικείμενο σε σταθερή επιφάνεια
· Μη μυρίζετε, αγγίζετε ή δοκιμάζετε περιεχόμενο που έχει χυθεί
· Παρατηρήστε:
• Τη διεύθυνση του αποστολέα
• Την εμφάνιση
• Τον παραλήπτη
· Ειδοποιήστε το υπόλοιπο προσωπικό που βρίσκεται στο χώρο
· Κλείστε τα συστήματα θέρμανσης /ψύξης/ εξαερισμού
· Απομακρυνθείτε κλείνοντας πόρτες και παράθυρα
· Μην αφήνετε άλλους να μπουν στο χώρο
4.2 Το Επόμενο Βήμα: Προσωπική Απολύμανση
4.2.1 Γιατί Απολύμανση;
· Προλαμβάνει την έκθεση των εργαζομένων σε ουσίες που προσκολλούνται στο ρουχισμό
· Εμποδίζει τις ουσίες να μολύνουν καθαρούς εργασιακούς χώρους την κοινότητα ή το περιβάλλον
· Πρόληψη εξάπλωσης σκόνης, σωματιδίων, κλπ.
4.2.2 Υλικά Απολύμανσης
· Ζεστό νερό (Καλό)
· Ζεστό νερό και σαπούνι (Καλύτερο)
4.2.3 Αναξιόπιστη Απειλή
· Πλύσιμο προσώπου και χεριών με νερό και σαπούνι κι αμέσως μετά ρίξτε χλωρίνη στο νεροχύτη όπου πλυθήκατε
4.2.4 Αξιόπιστη Απειλή
· Βγάλτε τον εξωτερικό σας ρουχισμό
· Τοποθετήστε το ρουχισμό σε πλαστική σακούλα
· Κάντε ζεστό ντους με σαπούνι
4.2.5 Αξιόπιστη Απειλή με Απελευθέρωση .
· Ορισμένες διαδικασίες όπως για αξιόπιστες απειλές προσθέτοντας:
· Διασφάλιση όλου του-εξωτερικού ρουχισμού
· Δημιουργία χώρου απολύμανσης έξω από την εγκατάσταση
4.2.6 Πρόσθετες Ενέργειες
· Σημειώστε οτιδήποτε θυμάστε για το αντικείμενο
· Καταγράψτε όλα τα άτομα που ήρθαν σ' επαφή με το αντικείμενο
4.2.7 Ποιόν να Ειδοποιήσουμε
· Ακολουθήστε τις οδηγίες του Φορέα σας
· Διεύθυνση - εφαρμόστε το σχέδιο
· Συνάδελφοι
· Ασφάλεια κτηρίου
· Υπηρεσίες πρώτων βοηθειών
4.3 Συγκέντρωση Πληροφοριών
· Προσπάθεια εντοπισμού/ειδοποίησης του αποστολέα από σημειώσεις (μην πάτε πίσω να ξανακοιτάξετε το αντικείμενο)
· Ρωτήστε τους συνάδελφους αν έχουν δει παρόμοιο ταχυδρομείο
· Αν είναι δυνατόν, ελέγξτε τη βιβλιογραφία για νόμιμο ταχυδρομείο που ίσως φαίνεται ύποπτο
4.4 Διαχειριστική Ανταπόκριση
· Δρομολογήστε την ανταπόκριση ανάγκης ειδοποιώντας τις Υπηρεσίες Έκτακτης Ανάγκης
· Κλείστε τα συστήματα εξαερισμού, αν δεν το έχετε κάνει ήδη
· Δώστε οδηγίες σε άτομα που βρίσκονται στο χώρο να πλύνουν τα χέρια τους να εκκενώσουν το χώρο και να αναμένουν οδηγίες
· Δώστε οδηγίες σε άτομα που δεν ανήκουν στο προσωπικό να εκκενώσουν το χώρο και να περιμένουν έξω για περαιτέρω οδηγίες
· Κρατήστε όλα τα άτομα στο χώρο εκκένωσης
· Κάντε έναν κατάλογο με τα ονόματα των ατόμων που εκκενώθηκαν
· Αναθέστε σε προσωπικό να φροντίσει την εκκένωση του γύρω χώρου
· Εκκενώστε γραφεία και τουαλέτες που βρίσκονται κοντά
· Κατευθύνετε το εκκενούμενο προσωπικό στο καθορισμένο σημείο συγκέντρωσης
· Εμποδίστε μη εξουσιοδοτημένο προσωπικό να ξαναμπεί στο χώρο
· Ειδοποιήστε τα ανώτερα επίπεδα διαχείρισης της κατάστασης
4.5 Περαιτέρω Ενέργειες
· Αφήστε τις Υπηρεσίες Έκτακτης Ανάγκης να αναλάβουν την κατάσταση εκτός κι αν το αντικείμενο αναγνωρισθεί σαν κανονικό ταχυδρομείο
· Καμία εξαίρεση
· Οι Υπηρεσίες Έκτακτης Ανάγκης μπορούν:
- Να καθορίσουν αν η απειλή είναι αξιόπιστη
- Να διευθύνουν την περαιτέρω εκκένωση
- Να κάνουν πρόσθετες ανακοινώσεις
- Να κάνουν πρόσθετη απολύμανση
